企业年会策划的关键点就是围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够**,在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了,在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先负责人在酒店的每个消费场所签单确认,比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
企业年会策划内容:
1、年会策划目的:塑造企业形象、、巩固客户关系、、增强内部员工凝聚力等;
2、年会时间、地点安排:年会安排在什么时候,具体时间是哪;去哪里选择?室内还是室外;
3、会人事管理:人事邀请、人事统计、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物资管理人员等组织;
4、年会的流程安排:出场时间安排、节目安排、晚会整体时间控制;
5、年会餐饮管理:年会吃什么?喝什么;
6、年会的节目策划:年会准备什么节目,员工内部节目是否会邀请的表演团队表演;
7、年会方案安排:年会员工内部方案安排,是否需要培训,培训地点,员工进行服装租赁,化妆师邀请等;
8、年会亮点策划:年会亮点在哪里,微信红包直播互动、微信摇摇、 LED大屏滚动、直播等。是否能引起全场的轰动,给嘉宾带来无尽的回味。
企业年会策划技巧:年会策划的技巧很多,现在只讨论两种方法:
1、应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,有时候大家在年会会场看到年会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了企业未来的远景和目标,这是很用心思的年会策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把年会活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意;
2、创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是精彩之处,说明了这是具有传播性的地方,这就是歌眼所在。年会策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有,要把这个环节设计得更有传播性,这是年会策划创意的核心和关键。
企业年会策划是非常有意义的:
1、对上一年的企业发展进行总结,宣传企业文化和形象(年会邀请客户)。企业管理者分享企业的成功或失败的经验,为以后更好的发展做铺垫;
2、年会是一个很好的平台。年会加强了员工之间的互动,大家可以一起享受团队带来的快乐,增强了团队意识,以后能更好的为公司服务;
3、员工们通过表演节目展示了个人才艺,充分展现了自我。丰富了企业的文娱文化生活;
4、奖励员工,调动员工工作的积性,鼓励大家在新的一年,工作有更出色的表现,同时答谢全体员工在这一年以来付出的所有努力;
5、年会可以邀请员工家人出席。这样员工们会感觉自己被关怀,对企业认知感及归属感更强。
如果企业非常重视年会的策划,那么到底可以带来哪些重要的作用和好处呢:
1、让年会的整体氛围更好:公司企业进行年会策划的目的是为了让年会当天的氛围更好,并且可以让整个年会的流程进展更顺利,如果大家没有合理进行策划,当天出现一些问题,自然就没有办法解决,通过正规的策划团队提前进行预案制定,这样不仅可以让每一个细节问题都会有相应的解决方法,还会让年会活动进展更加顺利,整个活动更圆满,自然就会让员工有更好的年会体验;
2、避免年会出现意外情况:通过合理的策划制定合理方案,这对于年会的进展会有很好的促进作用,而且当天的氛围也会更加热烈,让员工齐聚一堂感受企业的人性关怀,对未来工作也会有更积的促进作用,尤其是避免年会当天出现各种意外情况,在组织各种互动游戏的时候,还能将现场的氛围推向,所以让年会变得更加圆满,提前进行组织策划是非常重要的过程;
想让公司年会活动举办更顺利,并且可以让所有员工参加年会的时候有不一样的体验,每年的年会都需要合理进行策划,如果每年都是千篇一律同样的活动,自然就会让员工感觉到审美疲劳,所以通过正规的企业年会策划团队进行服务,自然就会让年会的策划效果更。
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